¿Te han pedido elaborar una carta de recomendación o necesitas pedir una? A continuación te mostramos todos los formatos de este tipo de documento de referencia. Dependiendo para que la quieras existen diferentes variantes, selecciona tu modelo de carta para ver ejemplos, descubrir cómo y cuándo pedirla, cómo hacerla, su partes y que datos debes poner para que tu carta sea realmente eficaz.
- Selecciona tu tipo de carta de recomendación
- ¿Qué es una Carta de Recomendación?
- Cómo hacer una carta de recomendación
- Partes de una carta de recomendación
- 7 trucos para hacer una carta de recomendación eficaz
- Ejemplo de la estructura y partes de una carta de recomendación
- ¿A quién pedir una carta de recomendación?
Selecciona tu tipo de carta de recomendación
En todos y cada uno de los ejemplos tienes plantillas que puedes descargar gratis en formato Word y PDF, machotes para llenar y modelos para editar añadiendo tu información particular muy fácilmente.
Elige el tipo de carta de recomendación que necesitas y descubre entre los ejemplos el que encaje con tu necesidad personal.
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¿Qué es una Carta de Recomendación?
Una carta de recomendación, es un documento escrito en forma de referencia por una empresa, institución o persona, que da fe de las facultades, habilidades, valores y actitudes de una persona.
Entre los diversos entornos en los que se utiliza este formato de comunicación, es en el ámbito profesional laboral en el cual la carta de recomendación personal resulta de gran utilidad, es común que el departamento de Recursos Humanos del área de administración de una empresa las solicite para filtrar a los candidatos en sus procesos de selección y contratación. Más información en cartas de recomendación laboral.
Cómo hacer una carta de recomendación
Aunque no existe una sola forma de redactar una carta de recomendación, si podemos señalar una serie de elementos que son necesarios en este tipo de documento también llamado cartas de referencia, independientemente de tu intención debes saber que lleva una carta de recomendación, aquí tienes sus diferentes partes mas importantes.
Estructura de una carta de recomendación
Partes de la carta de recomendación:
📝 Parte Superior de la carta.
- Encabezado de la carta:
Ingresa el membrete o logotipo si eres una empresa o institución, en el caso de que seas un particular o autoempleado escribe tu nombre y datos personales. Seguido pon el lugar y la fecha en que fue redactada la carta.
- A quien va dirigida la carta:
Indica el nombre del destinatario o la empresa al que va dirigida la carta, también puedes poner al área o departamento de la compañía; si no sabes ningún dato como último recurso escribe “A quien pueda interesar” o “A quien corresponda”
📝 Parte del cuerpo de carta.
- Introducción: Realiza una pequeña presentación personal y redactar sinceramente y con claridad, el tiempo que hace que conoces a la persona recomendada y cómo se conocieron. Si estimas oportuno puedes escribir alguna breve anécdota relacionada.
- Desarrollo: Menciona las cualidades y habilidades más destacadas de la persona recomendada; puedes incluir alguna breve historia, ejemplos y cualquier dato de relevancia que ayude con el propósito que tiene la carta de recomendación.
📝 Parte final de la carta.
- Despedida: Combina como quieras, agradece, despídete e invita a la comunicación.
- Información de contacto: Es importante que indiques todos los tus datos de contacto, como tu número celular, teléfono de empresa o correo electrónico.
- Firma: Por último firma el documento.
Partes de una carta de recomendación
En la infografía de abajo puedes ver a detalle las partes de la carta de referencia, junto con una explicación de la información que debes añadir, este es el formato que se usa habitualmente como las partes de una carta de recomendación personal, no hay una ley escrita para este tipo de documentos así que siéntete libre de escribir los datos que sean necesarios y creas oportunos para satisfacer tu intención.
Puedes descargar aquí una plantilla en formato Word para llenar como la de abajo.
7 trucos para hacer una carta de recomendación eficaz
- Utiliza un lenguaje natural, claro y comprensible en un tono positivo y realista, sin exageraciones.
- La carta de recomendación debe ser breve y directa, que sea fácil de leer.
- Personaliza el mensaje de tu carta, dirígete directamente a la persona que va a recibir la recomendación.
- Presentate en forma de historia y aprovecha para dejar nota del tiempo que hace que conoces a la persona y si es oportuno cómo se conocieron.
- Menciona los aspectos positivos y narra con ejemplos que escenifiquen las habilidades y cualidades más destacadas de la persona recomendada.
- Deja nota de todos tus datos de contacto e invita a la comunicación, esto aporta un grado de confianza al receptor.
- Firma el documento, en caso de que envíes la carta por correo electrónico haz una foto a tu firma en un papel y agregala al final del documento.
Si utilizas un machote o uno de los modelos de ejemplo fijate bien que no quede ningún rastro de la plantilla y que se vea un documento original y natural.
Ejemplo de la estructura y partes de una carta de recomendación
Carta de recomendación ejemplo, puedes utilizar el siguiente ejemplo como una guía para hacer tu carta de recomendación de forma correcta y profesional.
Descarga esta plantilla de ejemplo y editala según tus necesidades personales, la puedes descargar gratis en Word y PDF o editar en línea desde Office 365 de OneDrive y Google Docs. de Google Drive.
| 📁 Formato | WORD |
| 📝 Editable | Sí |
| 📄 Modelo para editar en WORD | Descargar |
| 📄 Editar en línea con Onedrive | Office 365 |
| 📁 Formato | |
| 📝 Editable | Sí |
| 📄 Modelo para editar en PDF | Descargar |
| 📄 Editar en línea con Onedrive | Office 365 |
¿A quién pedir una carta de recomendación?
Si necesitas solicitar una carta de recomendación personal, debes escoger a una persona o empresa que pueda dar buenas referencias sobre ti, alguien con el que mantengas o hayas tenido una buena relación y que sepa suficiente sobre ti, sobre tus cualidades y valores como persona.
Si lo que necesitas es una carta de referencia laboral, lo mejor es que la solicites a un antiguo jefe, un compañero o un amigo de confianza de una empresa en la que trabajaste. Sino tienes experiencia laboral puedes recurrir a una carta de referencia académica y pedírsela a un profesor o algún docente del centro de estudios o universidad donde te formaste.
Sino puedes pedir la carta a ninguno de los anteriores, también es buena idea que la recomendación la redacte un familiar con el que te lleves bien y sepa cuales son tus prioridades y objetivos, o un amigo o conocido que sepa de lo que eres capaz. Ellos son los más cercanos, los que mejor nos conocen y saben hasta dónde podemos llegar. Este tipo de carta de referencia debe mostrar el apoyo que la persona recomendada tiene de sus amigos y familiares.
💡 5 Consejos
- Contacta con la persona que quieres que te recomiende para comprobar su disponibilidad y si está conforme.
- Informa a la persona que te vaya a recomendar de cual es la intención, para que vas a utilizar la carta, para que pueda escribir una referencia acorde a tus intereses.
- Pídele a la persona que te va a recomendar que brinde ejemplos específicos de tus fortalezas y habilidades.
- No entreges el original de la carta haz copias y así podrás usarla para otras solicitudes.
- Considera adjuntar a tu solicitud una carta de presentación y destaca sobre el resto.
Ten en cuenta que la persona que te recomiende puede ser contactada y que le hagan preguntas sobre ti, escoge bien quién te va a recomendar, para que si le solicitan más información pueda hablar bien de ti naturalmente.
Muchas suerte en tu solicitud.
Licenciada en Ciencias de la comunicación, especialidad en comunicación corporativa y relaciones públicas en el Centro de Estudios en Ciencias de la Comunicación, A.C. Ciudad de México.