¿Cómo profesional o empresario un proveedor te ha pedido escribir una carta de recomendación porque quiere ampliar su base de clientes?, o eres un cliente y una empresa proveedora te han solicitado que le redactes una, en ambos casos vamos a ver como hacer estos tipos de carta de referencia de una forma profesional. Empezemos.
⚠️ Si estas escribiendo esta carta como empleado o representante de una empresa, debes saber que en algunas empresas, no está permitido a los empleados escribir este tipo de recomendaciones, asegúrate de cuáles son las políticas de la compañía antes de escribir este tipo de carta de referencia.
- 💡 ¿Qué es una carta de recomendación de proveedor
- ✍️ Cómo hacer una carta de recomendación de proveedor
- 📄 Ejemplos de cartas de recomendación de proveedor
- ✏️ Plantilla machote de carta de recomendación de proveedor en formato Word y PDF
- 👍 Por qué solicitar una carta de recomendación de proveedor
- ✅ Todos los tipos y modelos de cartas de recomendación
💡 ¿Qué es una carta de recomendación de proveedor?
Una carta de recomendación de proveedor es un tipo de documento que tiene como finalidad, facilitar la toma de decisión para comenzar una relación comercial con una empresa, negocio o autoempleado.
Este tipo de documento tiene como objetivo dar una recomendación, en forma de referencia, de la experiencia de un cliente con un proveedor de servicios o productos, y en el otro caso, facilitar la experiencia de un proveedor con un cliente.
✍️ Cómo hacer una carta de recomendación de proveedor
Para redactar correctamente este tipo de carta de comunicación debemos saber que intención tiene el solicitante, informate preguntándole para que la quiere.
La idea base de esta carta es brindar confianza y representar la calidad de los productos y servicios que ofrece un proveedor.
Por el lado del cliente, este suele buscar que el proveedor de referencias de su responsabilidad en el cumplimiento de los acuerdos y pagos.
Si necesitas hacer una carta de recomendación de proveedor sigue estos sencillos pasos y consejos para hacer una carta realmente profesional.
📃 Formato de una carta de recomendación de proveedor
7 pasos para redactar una carta de recomendación a un proveedor fácil y rápido:
- Usa el membrete de la empresa.
- Pon el nombre de la ciudad y la fecha en la que escribes la carta.
- Indica el nombre del proveedor o cliente destinatario , si no lo sabes puedes indicar “Al área o departamento donde la vas a enviar”
- Empieza presentandote y nombrando a la persona o proveedor recomendado y dejando nota del tiempo que hace que colaboran profesionalmente, y de qué forma empezaron a hacer negocios.
- Menciona dos o tres cualidades destacables del proveedor o cliente (según sea el caso) y un par de aspectos positivos será suficiente para no exagerar y perder credibilidad.
- Despídete e invita a la comunicación, adjuntando toda la información de contacto que puedas suministrar.
- Por último firma el documento.
👍 7 consejos para escribir una carta de referencia de proveedores eficaz
1. Usa el membrete de la empresa en papel corporativo siempre que sea posible. Si la recomendación se envía por email inserta el logotipo oficial de la compañía en el encabezado.
2. Menciona el nombre y cargo de la persona si la conoces o el departamento que va a recibir la recomendación, por ejemplo: “Departamento de nuevos clientes” o “Departamento de compras”.
3. Usa un tono formal y profesional, con un lenguaje positivo y natural.
4. Menciona únicamente experiencias y cualidades relacionadas en el ámbito empresarial, producto o servicio.
5. Es importante que apuntes dos o tres actitudes positivas del cliente o proveedor. Como por ejemplo: Seriedad, confiable, responsable, de buen carácter, con carácter positivo, brinda soluciones.
6. Antes de enviar revisa la gramática y la ortografía.
7 Si vas a enviar la recomendación por correo electrónico, facilita la localización de la carta incluyendo en el asunto la frase “carta de recomendación proveedor o cliente de y “el nombre de la empresa cliente o del proveedor que se recomienda, según sea el caso.”
📄 Ejemplos de cartas de recomendación de proveedor
Una forma de hacer tu propia carta de recomendación fácilmente, es servirte de estos ejemplos como inspiración para que veas cómo es una carta de proveedor y su formato.
📝 Ejemplo de carta de recomendación de empresa a proveedor de servicios
Siéntete libre de usar esta plantilla en formato texto, solo tienes copiar y pegar en tu editor favorito, luego borra lo escrito entre ( paréntesis ), rellena con tus datos personales y edita con la información que sea más conveniente para tu situación específica.
Ejemplo en formato texto:
Carta de una empresa que recomienda a un proveedor de servicios.
(Membrete o logotipo de la empresa)
(Dirección de la empresa)
(Ciudad, día de mes de año)
(A quién va dirigida la carta)
Por ejemplo: Director General o Estimado Sr.
Como presidente de Industrias Mexicanas SRL, es un gusto para mi recomendarle a la compañía Condunimex S.A.B. de C.V., quien ha sido nuestra proveedora de servicios de comunicaciones por los últimos de 4 años.
A lo largo de todo este tiempo han resuelto las pocas incidencias que han surgido con rapidez, el servicio ha sido excelente y puedo asegurar que en todo momento se comportaron con total transparencia. El servicio al cliente es amable, serio y rápido, en toda ocasión se resolvieron los problemas con absoluta profesionalidad.
Todos los servicios que brinda esta compañía tienen la más alta calidad. Tienen sedes en México y Estados Unidos, y en resumen por mi experiencia personal le puedo asegurar que se trata de una proveedor de servicios en la que se puede confiar.
Si tiene cualquier particular o quiere ampliar alguna información puede ponerse en contacto.
(Quedo de ustedes.)
(Cargo y nombre)
(Núm. de teléfono / Celular)
(Correo electrónico)
Atentamente
(Tu firma)
📝 Ejemplo de carta de recomendación para un proveedor
Este otro ejemplo es una carta para un proveedor de otro proveedor, en este ejemplo se busca la confianza de un nuevo proveedor que no conoce a la empresa y está buscando empezar una relación de negocio con un nuevo proveedor.
Ejemplo en formato texto:
Carta de recomendación de un proveedor de servicios a un proveedor de productos
(Membrete de la empresa con toda la información)
(Dirección de la empresa)
(Ciudad de México, 2 de septiembre del 2022)
Al director de operaciones
Estimado Sr.
Como presidente ejecutivo de mexicana de transportes S.A de C.V, me dirijo a usted a fin de dar mi más sincera recomendación de la Empresa S.A, quien ha sido nuestra proveedora de insumos por más de diez años.
A lo largo de este periodo siempre ha mantenido la mayor calidad de sus productos y servicios, entregando la mercancía con un alto índice de puntualidad y baja cuota de incidencias. Resolviendo activamente la solución a cualquier problema que pueda surgir.
Me gustaría remarcar que en las pocas veces que hubo un incidente se resolvió con gran profesionalidad y rapidez, la Empresa S.A. siempre ha respetado los contratos y sus precios son los más competitivos del mercado, puntualmente hacen ofertas exclusivas con las que se puede beneficiar.
Si quieren ampliar información pueden ponerse en contacto conmigo.
(Cargo y nombre)
(Núm. de teléfono / Celular)
(Correo electrónico)
Atentamente
(Tu firma o tu nombre)
📝 Ejemplo de carta de recomendación de un proveedor a un cliente
Ahora vamos a ver cómo hacer a través de este ejemplo una carta de recomendación de un proveedor a un cliente, esto sirve también para un cliente que está buscando ampliar su crédito o nuevos clientes.
Ejemplo en formato texto:
Carta de recomendación de un proveedor de servicios a un proveedor de productos
(Membrete de la empresa con toda la información)
(Dirección de la empresa)
(Ciudad de México, 2 de septiembre del 2015)
Departamento de ventas de Productos para Jardines S.C,
El Presidente.
Como administrador de la empresa Productos para Jardines S.C, me dirijo a usted a fin de dar mi más sincera recomendación de la compañía Jardineros asociados Pérez SRL, quien ha sido nuestro cliente por los últimos 20 años.
A lo largo de todo es tiempo Jardineros asociados Pérez SRL nos ha comprado grandes cantidades de abono y otros materiales para sus trabajos de jardinería por todo México, cumpliendo siempre con los pagos.
Esta empresa ha sido fiel a nuestros productos por lo que en el último trimestre le hemos ampliado el crédito y tenemos plena confianza en sus capacidades.
Si tiene cualquier particular o requiere alguna otra información puede ponerse en contacto conmigo.
(Cargo y nombre)
(Núm. de teléfono / Celular)
(Correo electrónico)
Atentamente
(Tu firma o tu nombre)
✏️ Plantilla machote de carta de recomendación de proveedor en formato Word y PDF
Utiliza este machote para elaborar tu propia carta de recomendación de proveedores, puedes modificarlo completamente y llenar las partes con tu información profesional.
Es muy fácil, solo tienes que descargar el machote para poder editarlo según tu necesidad, después imprímelo o mandalo por correo electrónico, los tienes disponibles en formato Word y PDF.
⬇️ Descarga Carta de recomendación laboral de enfermería en Word
| 📁 Formato | Word |
| 📝 Editable | Sí |
| 📄 Plantilla para editar en Word | Descargar |
| 📄 Editar en línea con Onedrive | Office 365 |
🟥 Descarga Carta de recomendación laboral de enfermería en PDF
| 📁 Formato | |
| 📝 Editable | Sí |
| 📄 Plantilla para editar en PDF | Descargar |
| 📄 Editar en línea con Onedrive | Office 365 |
👍 Por qué solicitar una carta de recomendación de proveedor
Este tipo de documento es de gran utilidad, de forma que consigues una prueba escrita de las cualidades y ventajas que tienes como proveedor de productos o servicios. De forma que un cliente aumente su grado de confianza y esté más dispuesto a contratar tus servicios o adquirir tus productos
Por otro lado, si eres un cliente que desea tener una referencia de un proveedor para comenzar una relación comercial con otros proveedores esta carta te resultará de apoyo y te facilitará conseguir negocios con otros proveedores.
Espero haberte ayudado con este artículo si así es compartelo con tus amigos y familiares.
Puedes dejar tus comentarios o contactar si crees que falta alguna información o es errónea.
✅ Todos los tipos y modelos de cartas de recomendación
Si quieres ver más ejemplos de cartas de recomendación aquí tienes todos los tipos de cartas de referencia y recomendación personal y profesional, con plantillas de ejemplo para descargar gratis en formato Word y PDF, machote para llenar y una explicación de que es, como se hace y para qué sirve cada una.
Licenciada en Ciencias de la comunicación, especialidad en comunicación corporativa y relaciones públicas en el Centro de Estudios en Ciencias de la Comunicación, A.C. Ciudad de México.