Si quieres saber cómo elaborar una carta de recomendación comercial de una forma profesional, descubre a continuación que es, sus partes y estructura, y varios formatos con ejemplos que te servirán de inspiración para hacer tu propia carta de referencia comercial fácilmente. ¡Comencemos!
💡 Qué es y para qué sirve una carta de recomendación comercial
Una carta de recomendación comercial, es un documento escrito por una empresa o autoempleado que da fe de tus buenas prácticas en forma de referencia, haciendo alusión concretamente a la calidad de tus productos y/o servicios.
Este tipo de carta es de mucha utilidad cuando quieres conseguir un nuevo cliente y éste, tiene alguna duda y no está convencido en cerrar un acuerdo o negocio, por lo que conseguir una carta de recomendación comercial que destaque tus aptitudes y la calidad de tu marca, puede ser la diferencia entre que consigas o no el negocio.
Como cliente tienes la alternativa de solicitar una carta a un proveedor, más orientada en tu capacidad de respetar los pagos y contratos.
✍️ ¿Cómo redactar una carta de recomendación comercial?
Este tipo de carta la debes de redactar de forma clara, sin faltas de ortografía, respetando la correcta gramática, en un lenguaje serio y profesional. La idea es dar una visión de las capacidades y valores comerciales de la empresa o trabajador independiente que se está recomendando de una forma verídica.
📃 Formato de una carta de recomendación comercial
Veamos la estructura y partes que tiene una carta de recomendación comercial, sigue estos 7 pasos para realizar tu propia carta de una manera profesional:
📝 ENCABEZAMIENTO
- Parte superior: Ingresa el membrete y/o el lugar y la fecha en que fue redactada la carta.
- A quién va dirigida la carta: Señala el nombre del destinatario o la empresa al que va dirigida la carta, si no lo sabes puedes poner “A quien pueda interesar” o “A quien corresponda” o “Al departamento de…”
📝 FORMA DE ESCRIBIR EL CUERPO
- Introducción: Presentate y expresa sinceramente y con claridad, el tiempo que mantienes una relación comercial con la empresa o auto empleado y el tipo de vínculo de negocios.
- Desarrollo: Manifiesta las cualidades empresariales y de servicios más destacadas y cualquier dato de relevancia que ayude con el propósito que tiene la carta de recomendación, como ejemplo puedes indicar los beneficios que has tenido gracias a esta relación mercantil.
📝 DE QUÉ MODO FINALIZAR
- Despedida: Siempre es buena idea incitar a la comunicación, esto invita a la confianza.
- Información de contacto: Incluye tu nombre y apellidos, cargo y todos los datos de contacto que creas oportunos como tu número celular personal, teléfono, fax o correo electrónico.
- Firma: Finalmente firma el documento.
Puedes utilizar este ejemplo para ver como es la estructura base de una carta de recomendación y sus partes más importantes, puedes descargarlo aquí para ayudarte a la hora de escribir tu carta de recomendacion comercial.
| 📁 Formato | WORD |
| 📝 Editable | Sí |
| 📄 Modelo para editar en WORD | Descargar |
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| 📁 Formato | |
| 📝 Editable | Sí |
| 📄 Modelo para editar en PDF | Descargar |
| 📄 Editar en línea con Onedrive | Office 365 |
✏️ Machote de carta de recomendación comercial
Usa este modelo de ejemplo y edítalo para tu caso particular. Puedes descargar el documento gratis en formato Word o PDF y como alternativa, puedes editarlo y llenarlo en línea. Mira aquí cómo tener word gratis y editar los documentos desde tu navegador.
⚠️ IMPORTANTE:
Aunque la carta esté escrita a nombre de una empresa o el departamento de comunicación, es aconsejable que esté suscrita por algún cargo importante del área comercial o la gerencia para que tenga la suficiente autoridad.
✍️ Instrucciones para llenar el machote:
- Pega o descarga y abre el machote en tu editor favorito.
- Añade el logo o membrete de tu negocio.
- Rellena los campos entre (Paréntesis) con tu información particular y borra las partes que no necesites.
- Guárdalo en el formato que necesites.
- Y listo, ya tienes tu carta de referencia comercial para imprimirla, o enviarla por correo electrónico.
Machote versión texto:
Machote de carta de recomendación comercial
(Membrete o logotipo de la empresa)
(Nombre de la sociedad mercantil o autoempleado)
(Dirección de la empresa)
(Fecha – México, 18 de febrero de 2018)
(Al área, empresa o institución, o persona a la que va dirigida la carta)
Me complace recomendar por este medio a (nombre de la empresa recomendada), con número de registro público (123456789) la cual mantiene una relación comercial con nuestra sociedad desde hace (tiempo: Ej. 12 años) como (actividad de la empresa Ej. importadora de suministros eléctricos.)
Quiero expresarles mediante la presente que (mantenemos una muy buena y sana relación con esta empresa, la cual, a demostrado su profesionalidad y excelencia en todos los ámbitos, destacándose en traer a nuestro país antes que ninguna otra, los mejores y últimos productos de nuestra área de trabajo específica.)
Por último, me gustaría comunicarles que (cumplen sin preguntas con sus garantías, y tienen los tiempos de entrega más rápidos del mercado.)
Si necesitan alguna otra información con mucho gusto les atenderé.
(Cargo y nombre)
(Núm. de teléfono / Celular)
(Correo electrónico)
ATENTAMENTE
( Tu firma )
⬇️ Descargar machote de recomendación comercial en formato Word
| 📁 Formato del archivo | Word |
| 📝 Editable | Sí |
| 📄 Plantilla para editar en Word | Descargar |
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🟥 Descargar machote de recomendación comercial en formato PDF
| 📁 Formato del archivo | |
| 📝 Editable | Sí |
| 📄 Plantilla para editar en PDF | Descargar |
| 📄 Editar en línea con Onedrive | Office 365 |
📄 Ejemplos de cartas de recomendación comercial
Utiliza estos ejemplos como inspiración para llenar el machote, fijate cómo es una referencia comercial ya hecha. Asimismo, puedes copiar y pegar cualquiera de estos modelos en tu editor favorito y sustituir las partes que creas necesarias con tu información particular.
📝 Ejemplo de carta de recomendación comercial para un cliente
Si un cliente te ha demandado que le realices una carta de recomendación comercial, indaga para que propósito la desea y asegúrate de su intención antes de escribirla, para que esté alineada a sus intereses.
Ejemplo versión texto:
Carta de recomendación comercial de una empresa a un cliente
(Ejemplo de nombre de Empresa S.R.L.)
(Dirección de la empresa)
(México, 10 de abril de 2021)
A quien interese.
A través de la presente hago constar, que ( José Flores García ), con número de credencial ( 123456789 ), es nuestro cliente y mantiene su cuenta abierta con nosotros desde el año 1995.
Además de tener un gran sentido del humor, siempre tiene una comunicación clara y positiva, paga puntualmente sus pedidos y comprende que un buen servicio es algo fundamental para su empresa por lo que es una persona agradecida.
Durante todo esto tiempo hemos mantenido con el Sr. Flores una relación profesional excelente, es una persona recomendable en la que se puede confiar.
Si precisan alguna información adicional pueden contactarme a:
(Director de operaciones Internacionales: Josué Ruth)
(Núm. de teléfono / Celular)
(Correo electrónico)
ATENTAMENTE
( Tu firma )
📝 Ejemplo de carta de recomendación comercial para un proveedor
Si un proveedor te ha pedido que le escribas una carta de recomendación comercial, te puedes servir de este modelo de ejemplo como sugerencia, solo debes editar las partes que creas oportunas con tu información. Si quieres saber más variantes de este tipo de carta mira aqui como hacer una carta de recomendación de proveedores.
Ejemplo versión texto:
Carta de recomendación comercial a un proveedor
(Membrete o Nombre de la sociedad mercantil)
(Ejemplo Zambrano S.R.L.)
(Dirección de la empresa)
(Ciudad de México, 2 de septiembre del 2015)
A quien pueda interesar:
A través de esta carta doy fe que, ( Nombre del proveedor ), con número de registro ( 123456789 ), ha sido nuestro agente por los últimos 8 años.
Durante todo este tiempo ( Nombre del proveedor ) siempre ha respetado los contratos de suministro y ha mantenido los precios por debajo del mercado, conservando una calidad que pocos pueden igualar.
Su servicio técnico está a la altura de su excelencia, contando con expertos en todas las áreas específicas de nuestro negocio.
Para más información pueden contactarse conmigo:
(Director comercial nacional: Roberto López)
(Núm. de teléfono / Celular)
(Correo electrónico)
Reciba usted un cordial saludo
(Firma el documento)
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✅ Todos los tipos de cartas de recomendación
Para saber cómo se hace y ver ejemplos reales de cartas de recomendación, selecciona el tipo de referencia personal o profesional que estás buscando y descubre plantillas de ejemplo y machotes para llenar y descargar gratis en formato Word y PDF.
Licenciada en Ciencias de la comunicación, especialidad en comunicación corporativa y relaciones públicas en el Centro de Estudios en Ciencias de la Comunicación, A.C. Ciudad de México.